So werden Sie garantiert nicht produktiver – 11 Produktivitätskiller

11 Produktivitätskiller - Thomas KieferKommen Ihnen diese 11 Produktivitäts-Killer bekannt vor?

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  • Den Morgen starten wir erst einmal mit einer Runde durch die Büros der Kollegen. Schließlich wollen wir keine wichtige Flurfunk-Sendung verpassen.
  • Fokussierung auf das Wesentliche? Kommt für uns nicht in Frage: Wir tanzen auf jeder Hochzeit.
  • Notizen und Ideen halten wir auf Notizzetteln und losen Blättern fest.
  • Unsere Ordner im Schrank beschriften wir flexibel aus der Situation heraus, gleiches gilt für Ordner im PC und in unserem E-Mail-Programm.
  • Im Kalender planen wir nur Termine mit unseren Kunden und Besprechungen.
  • Damit wir E-Mails möglichst sofort beantworten können, werfen wir mindestens alle 15 Minuten einen Blick in den Posteingang.
  • Wir sind für unsere Kunden wie auch für Kollegen jederzeit persönlich und telefonisch erreichbar.
  • Eingehende Post – ganz egal ob E-Mail oder Papier – sichten wir zuerst einmal vor, die Bearbeitung hat ja meistens noch Zeit.
  • Es reicht völlig aus, wenn wir die Grundfunktionen unserer eingesetzten Programme beherrschen. Layout- und Formatvorlagen, Checklisten, Textbausteine? Viel zu kompliziert.
  • 10-Finger-Schreiben? Das brauchen wir nicht. Wir sind auch so schnell genug.
  • Unsere Meetings beginnen wir lieber fünf Minuten später, damit auch wirklich alle von Anfang an da sind. Wir sind vor der geplanten Zeit fertig? Kein Problem: uns fällt bestimmt etwas ein, wie wir das geplante Zeitfenster auch vollständig ausfüllen.

Welches sind Ihre liebsten Produktivitätskiller? Schreiben Sie mir gerne einen Kommentar.

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Fotonachweis: Blend Images / shutterstock.com

Über den Autor

Thomas Kiefer Hallo, ich bin Thomas Kiefer und Ihre Zielerreichung ist meine Mission – Mit über 20 Jahren Erfahrung weiß ich, wie Sie die Siebenmeilenstiefel überziehen und endlich in die Champions-League der Zielerreichung aufsteigen. Als Optimierer und Begleiter zeige ich Ihnen wie Sie erkannte Lücken schließen, Potenziale heben und Ihre Wirksamkeit verbessern. Damit Sie vorne mitspielen, souveräner werden und Ihr Auftreten verbessern.

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