So werden Sie garantiert nicht produktiver – 11 Produktivitätskiller

Kommen Ihnen diese 11 Produktivitäts-Killer bekannt vor?

Machen Sie jetzt den Selbsttest.

• Den Morgen starten wir erst einmal mit einer Runde durch die Büros der Kollegen. Schließlich wollen wir keine wichtige Flurfunk-Sendung verpassen.
• Fokussierung auf das Wesentliche? Kommt für uns nicht in Frage: Wir tanzen auf jeder Hochzeit.
• Notizen und Ideen halten wir auf Notizzetteln und losen Blättern fest.
• Unsere Ordner im Schrank beschriften wir flexibel aus der Situation heraus, gleiches gilt für Ordner im PC und in unserem E-Mail-Programm.
• Im Kalender planen wir nur Termine mit unseren Kunden und Besprechungen.
• Damit wir E-Mails möglichst sofort beantworten können, werfen wir mindestens alle 15 Minuten einen Blick in den Posteingang.
• Wir sind für unsere Kunden wie auch für Kollegen jederzeit persönlich und telefonisch erreichbar.
• Eingehende Post – ganz egal ob E-Mail oder Papier – sichten wir zuerst einmal vor, die Bearbeitung hat ja meistens noch Zeit.
• Es reicht völlig aus, wenn wir die Grundfunktionen unserer eingesetzten Programme beherrschen. Layout- und Formatvorlagen, Checklisten, Textbausteine? Viel zu kompliziert.
• 10-Finger-Schreiben? Das brauchen wir nicht. Wir sind auch so schnell genug.
• Unsere Meetings beginnen wir lieber fünf Minuten später, damit auch wirklich alle von Anfang an da sind. Wir sind vor der geplanten Zeit fertig? Kein Problem: uns fällt bestimmt etwas ein, wie wir das geplante Zeitfenster auch vollständig ausfüllen.

Welches sind Ihre liebsten Produktivitätskiller? Schreiben Sie mir gerne einen Kommentar.

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Genießen Sie einen großartigen Tag.

Thomas Kiefer

Fotonachweis: Blend Images / shutterstock.com