Meine drei wichtigsten Tools

Lesen Sie hier, mit welchen Top 3 Tools Sie produktiver und effizienter arbeiten und Ihre Ziele schneller und leichter erreichen.

Für seine Blogparade stellte Ivan Blatter die Frage: Welches sind Ihre drei wichtigsten und/oder liebsten Tools, um produktiver zu arbeiten?
Als leidenschaftlicher Selbst-Manager beantworte ich diese Frage sehr gerne.

Der erste Schritt auf dem Weg zu diesem Beitrag war, Ivan Blatters Frage erst einmal wirken zu lassen: Wenn ich drei Werkzeuge benennen müsste? Welches sind mir die liebsten? Und warum?

Es dauerte nicht lange, da sprudelten die Ideen: Livescribe Notizbuch? iPad? Evernote? Dragon Naturally Speaking? Phrase Express? Runtastic? Podcasts? Welches sind die wichtigsten drei?

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Auswahlkriterien für gute Tools

Die Ideen sortierte ich nach dem Nutzen, den mir diese Werkzeuge bieten und stellte mir folgende Fragen:

• Inwieweit unterstützen mich die Tools, meine Ziele schneller und leichter zu erreichen?
  Das heißt vor allem, meine Gewohnheiten zu ändern. Und um in den Worten von Ivan Blatter zu sprechen, meine Ziele zu nicht verhandelbaren Handlungen zu machen.
• Inwieweit helfen mir die Tools, mich auf das, was für mich wesentlich und zielorientiert ist, zu fokussieren und mich nicht zu verzetteln?
  Aber Obacht, zu streng darf es auch nicht zugehen: Zur Entspannung sind Ablenkungen erlaubt.
• Welchen Produktivitätsgewinn habe ich durch diese Tools? Wieviel Zeit spare ich mir pro Woche?
• Speziell für Apps: Wie ist deren Usability? Sind diese leicht zu bedienen? Wie steht es mit Sicherheit und Verfügbarkeit?

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Meine drei wichtigsten Tools

 

1. Alles im Griff mit Getting Things Done / GTD

Ein klarer Kopf, ein organisierter Schreibtisch und eindeutige Ziele – das sind nach David Allen die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Arbeitstag. Dieser Satz entstammt dem Buchdeckel der Ausgabe „So kriege ich alles in den Griff – Selbstmanagement im Alltag“.

Kurz gesagt: Das stimmt. Seit Jahren schon erledige ich meine Projekte und Aufgaben aller Lebensbereiche nach dem System von Getting Things Done. Probieren Sie es selbst aus. Es funktioniert. Im Netz gibt es viele Beschreibungen und Erklärungen. Einen guten ersten Überblick liefert Wikipedia.

Mein Tipp:Wenn Wie ernsthaft in das Thema einsteigen wollen, greifen Sie zum Original und kaufen Sie sich eine aktuelle Ausgabe von David Allens Buch zum Thema.Getting Things Done funktioniert auf Papier wie elektronisch. Sie können GTD auch mit MS Outlook umsetzen. Sehen Sie sich außerdem remember the milk (unkompliziert, synchronisiert mit Outlook) oder 5pm (umfangreich, geht schon in Richtung Projektmanagement, Unteraufgaben = Ja, inklusive Zeiterfassung) an.

Mein aktueller Favorit ist Wunderlist: Super Usability, einfach, schnell und unkompliziert, auch Unteraufgaben können angelegt werden.

2. Ein guter Wochenplan

Auf Grundlage der Durchsicht meiner wichtigsten Ziele, Kontexte und Aufgaben auf Basis von GTD plane ich meine Woche vor und sorge so dafür, dass für die wirklich wichtigen Dingen auch die erforderliche Zeit zur Verfügung steht.

Eine ausführliche Anleitung für den Wochenplan finden Sie, wenn Sie hier klicken.

3. Mein Erfolgs- und Dankbarkeitstagebuch

Am Abend notiere ich mir die Erfolge und „Lessons Learned“ des Tages.
Dieser Schreib- und Reflexionsprozess motiviert und bringt mir weitere kreative Ideen und Impulse.
Ob Sie dazu ein feines Moleskine oder Ihr Tablet nutzen, ist Geschmacksache. Beides hat Für und Wider. Probieren Sie es aus.

Mit dem Livescribe System verknüpfen Sie die beiden Welten. Das ist eine feine Sache und funktioniert bei mir mit dem Echo Stift einwandfrei. Danke an dieser Stelle an Thorsten Jekel für den Tipp.

In einem anderen Beitrag hatte ich bereits beschrieben, wie ein intelligent geführtes Notizbuch Ihnen hilft, Ihre persönliche Arbeitsorganisation weiter zu optimieren und damit Ihre Ziele leichter und schneller zu erreichen.
Direkt zu diesem Beitrag kommen Sie, wenn Sie hier klicken.

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