ZEIT SPAREN MIT VORLAGEN UND TEXTBAUSTEINEN

Durch Automation in der Arbeit mit Office-Produkten lassen sich täglich (!) zwei Stunden Zeit* – das sind 25% der Arbeitszeit – sparen

Nach meiner Erfahrung sind Vorlagen zur Automatisierung und auch Textbausteine oft vorhanden. Trotzdem werden diese nicht genutzt, da sie dann doch nicht zu 100 % passen. Es ist aus Sicht des Nutzers scheinbar schwierig oder kompliziert, sie zu verwenden. Deshalb wird in vielen Fällen einfach das letzte ähnliche  Dokument geöffnet und von Hand abgeändert. Das kann dazu führen, dass alte Versionen von Briefen und Formularen verwendet werden. Wie sieht es bei Ihnen aus? Wenn vorhandene Vorlagen und Textbausteine von den Mitarbeitern nicht genutzt werden, hat dies oft gute Gründe.

Sehen Sie hier Zeitspar-Potenzial?

*Quelle: Die große Office-Studie 2014 der GfK im Auftrag der Made in Office GmbH

Dieser Impuls ist entnommen aus dem eBook 30 Zeitspar-Ideen.
Sie finden das eBook kostenfrei zum Download in meiner Toolbox: https://www.thomas-kiefer.de/toolbox/

Bis dann, beste Grüße und eine gute Zeit mit Menschen in Bewegung.

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Danke dafür.

Fotonachweis: Thomas Kiefer

Über den Autor

Thomas Kiefer Als Ihr Sparringspartner und Berater unterstütze ich Sie in allen Fragen zur Führung und Organisation eines erfolgreichen Unternehmens. Wir setzen den Hebel genau dort an, wo Ihre Wachstumspotenziale liegen, damit Sie mit Siebenmeilenstiefeln das nächste Level erreichen. Mit mir kommen Sie in Bewegung. Sie stärken Ihre Selbstführung, führen zeitgemäß auf Augenhöhe und stellen Ihr Unternehmen, Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter zukunftsfähig auf. Der Mensch steht dabei immer im Mittelpunkt. Denn nur in Harmonie und Zutrauen können Menschen über sich hinauswachsen, kommen wirklich in Bewegung und werden ihr volles Potenzial entfalten. Wir passen zusammen, wenn Sie Ihr Unternehmen und vor allem sich selbst weiter voranbringen wollen.

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