Durch Automation in der Arbeit mit Office-Produkten lassen sich täglich (!) zwei Stunden Zeit* – das sind 25% der Arbeitszeit – sparen
Nach meiner Erfahrung sind Vorlagen zur Automatisierung und auch Textbausteine oft vorhanden. Trotzdem werden diese nicht genutzt, da sie dann doch nicht zu 100 % passen. Es ist aus Sicht des Nutzers scheinbar schwierig oder kompliziert, sie zu verwenden. Deshalb wird in vielen Fällen einfach das letzte ähnliche Dokument geöffnet und von Hand abgeändert. Das kann dazu führen, dass alte Versionen von Briefen und Formularen verwendet werden. Wie sieht es bei Ihnen aus? Wenn vorhandene Vorlagen und Textbausteine von den Mitarbeitern nicht genutzt werden, hat dies oft gute Gründe.
Sehen Sie hier Zeitspar-Potenzial?
*Quelle: Die große Office-Studie 2014 der GfK im Auftrag der Made in Office GmbH
Dieser Impuls ist entnommen aus dem eBook 30 Zeitspar-Ideen.
Sie finden das eBook kostenfrei zum Download in meiner Toolbox: https://www.thomas-kiefer.de/toolbox/
Bis dann, beste Grüße und eine gute Zeit mit Menschen in Bewegung.
Herzlichst
Ihr Thomas Kiefer
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Fotonachweis: Thomas Kiefer
